PartnershipKYOCERA MyQ è un’applicazione Server-based implementata con l’obiettivo di proteggere i vostri dati riservati, gestire la produzione documentale dell’azienda e i conseguenti costi di stampa. La funzione Print&FollowTM integrata in MyQ, consente di mantenere nel sistema i documenti inviati alla stampante i quali possono essere stampati in modo sicuro da qualunque dispositivo.
MyQ permette anche di controllare la produzione dei documenti e di ottenere report completi e dettagliati. Gli utenti hanno la possibilità di accedere al loro conto via broswer web e avere un prospetto completo dei lavori di stampa personali.
Ottimizzazione dei processi di lavoro e vantaggi con MyQ
- La sottrazione dei dati riservati potrebbe essere un grosso danno per molte attività professionali. Per risolvere questo inconveniente, con la funzione “Autenticazione” di MyQ la stampa, copia e scansione cominciano solo dopo che l’utente ha effettuato il login al dispositivo selezionato, usando vari metodi di autenticazione in base ai requisiti di sicurezza.
- A volte per trovare le impostazioni corrette per la scansione e i fax richiede parecchio tempo. Per semplificare i processi, la funzione “Easy Scan” consente di effettuare operazioni veloci a portata di click.
- Come si possono monitorare i costi relativi alla stampa per risparmiare denaro? Tramite la funzione “Accounting”, gli utenti possono tenere traccia dei loro volumi di stampa, oltreché i manager possono controllare in modo più dettagliato il flusso dei documenti (di input/output) in base ai dispositivi installati.
MyQ offre la possibilità di gestire in modo ottimale il vostro tempo. Ma nello specifico, chi ne trarrà beneficio?
- Gli amministratori: vedranno i processi aziendali diventare più semplici e trasparenti
- Il reparto IT: avrà in suo possesso una maggiore stabilità della gestione sistemica dell’ambiente di stampa
- I Responsabili finanziari: vedranno una importante riduzione dei costi di stampa
- I Manager: toccheranno con mano l’effettivo risparmio ottenuto tramite la personalizzazione del prodotto
- I dipartimenti delle risorse umane: avranno più dimestichezza nella gestione dei dati sensibili
- I dipartimenti di marketing: avranno la possibilità di personalizzare la grafica e la comunicazione interna
BN
